今年以來,神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司機(jī)電設(shè)備維修中心進(jìn)一步明晰目標(biāo)和思路,聚焦物資穩(wěn)鏈固鏈,從管理上下功夫,從流程上提效率,將“精、嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”貫穿到物資業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)、落實(shí)到工作全流程,持續(xù)推動物資管理由“被動應(yīng)對向主動嵌入”“被動觸發(fā)向主動適用”“被動管控向主動引導(dǎo)”三個轉(zhuǎn)變,積極打造“數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)共贏、價(jià)值共創(chuàng)”的物資超前管理模式,全面提升物資協(xié)同服務(wù)保障能力。
推進(jìn)“被動應(yīng)對”向“主動嵌入”轉(zhuǎn)變
中心翔實(shí)掌握承修設(shè)備項(xiàng)目前期調(diào)研、配套變更等相關(guān)環(huán)節(jié),主動嵌入物資提報(bào)前期工作,先后2次優(yōu)化物資提報(bào)、采購、到貨及使用全流程時間考核節(jié)點(diǎn),較原始流程至少節(jié)約15天,并積極協(xié)同榆通公司及公司相關(guān)部門提前合理安排單項(xiàng)目內(nèi)物資采購批次計(jì)劃,確保物資計(jì)劃需求準(zhǔn)確、無遺漏。
與此同時,及時掌握物資計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度,主動為設(shè)備承修單位、榆通公司推送物資計(jì)劃到貨預(yù)警數(shù)據(jù)信息,強(qiáng)化業(yè)務(wù)上下游協(xié)同,科學(xué)制定到貨周期,全面了解物資履約情況,準(zhǔn)確響應(yīng)維修物資需求。同時定期召開物資協(xié)調(diào)會議,適時實(shí)時變更需求計(jì)劃,確保設(shè)備維修與采購進(jìn)度相匹配。在搶修張家峁礦15211面設(shè)備期間,嚴(yán)格執(zhí)行搶修專班工作要求,與各業(yè)務(wù)單位密切協(xié)調(diào)溝通,項(xiàng)目物資計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)99.07%。
推進(jìn)“被動觸發(fā)”向“主動適用”轉(zhuǎn)變
依據(jù)設(shè)備維修計(jì)劃,梳理優(yōu)化《物資計(jì)劃基礎(chǔ)表及編碼庫》,有效避免“現(xiàn)用現(xiàn)申請”導(dǎo)致的滯后現(xiàn)象。同時加強(qiáng)庫存結(jié)構(gòu)分析管控,定期完成每月庫存盤點(diǎn)及分析,根據(jù)物資的特性、用途、存儲條件等進(jìn)行分類管理,結(jié)合各類機(jī)型在用及檢修計(jì)劃情況,落實(shí)降本增效工作要求,堅(jiān)持先利庫,后采購,嚴(yán)控物資計(jì)劃提報(bào),有效提升實(shí)物資源利用率。
設(shè)備在修期間,按照“物資等生產(chǎn)”的原則,根據(jù)設(shè)備修復(fù)及組裝順序,提前梳理維修項(xiàng)目各類物資需求,謀劃采購批次、時間工期,靈活應(yīng)用“物流+專車+空運(yùn)”、協(xié)議寄售等多種方式,及時掌握物資運(yùn)輸狀態(tài)、到貨時間,滿足設(shè)備維修需求。
推進(jìn)“被動管控”向“主動引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變
通過加強(qiáng)物料質(zhì)量管理知識的培訓(xùn)、宣貫,按照相關(guān)驗(yàn)收辦法和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管控到貨物資驗(yàn)收,細(xì)化物資驗(yàn)收單簽署、現(xiàn)場交接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控,增加現(xiàn)場到貨驗(yàn)收頻次,嚴(yán)控不合格品流入設(shè)備組裝環(huán)節(jié),從源頭上壓降質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采用物資KPI考核標(biāo)準(zhǔn)要求,按月記錄及上報(bào)各供應(yīng)商考核內(nèi)容,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)保障水平。
同時,加強(qiáng)物資供應(yīng)計(jì)劃全過程合規(guī)審查管控機(jī)制,以審計(jì)角度對各類物資供應(yīng)過程重要環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,每月對各單位需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量實(shí)施月度績效考核管理。同時根據(jù)質(zhì)量與價(jià)格、服務(wù)對比,引導(dǎo)優(yōu)選各類寄售物資,堅(jiān)持實(shí)施“先審再報(bào)、先批再領(lǐng)”。通過交舊領(lǐng)新全過程管控,嚴(yán)格遵循“應(yīng)交盡交、賬物結(jié)合”“誰用誰管、用管合一”的原則,對現(xiàn)有舊件實(shí)行集中存放,按照重復(fù)使用、自修、外委、母材利用和完全報(bào)廢5個類別進(jìn)行分批、分類管理,引導(dǎo)全員開展修舊利廢工作,截至目前,累計(jì)完成修舊利廢27大類29071件,創(chuàng)效金額2372.25萬元,完成全年指標(biāo)的123.42%。
接下來,檸條塔礦業(yè)公司機(jī)電設(shè)備維修中心將聚焦物資管理業(yè)務(wù)需求,以高標(biāo)準(zhǔn)完成物資保障為目標(biāo),推進(jìn)提報(bào)、定標(biāo)、到貨、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的協(xié)同聯(lián)動,持續(xù)加強(qiáng)物資供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用,不斷提高物資服務(wù)水平,為公司高質(zhì)量發(fā)展提供有力的物資服務(wù)支撐。(供稿:韓鑫)