檸條塔礦業(yè)公司“無紙化”會議系統(tǒng)投入使用
2023-07-06 15:19:13
來源：西部決策網(wǎng)
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西部決策網(wǎng)訊 （張子雄 通訊員 劉陽 賈文娟） 為全力推進(jìn)智能化園區(qū)建設(shè)，完成會議“數(shù)字化”“智能化”轉(zhuǎn)型，減少紙質(zhì)材料的印刷，會議全過程電子化閱讀，智能化助理提高工作效率，實(shí)現(xiàn)智能化辦公的創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)日常會議在會前、會中、會后的規(guī)范管理，讓整場會議過程數(shù)字化、一體化。自5月起檸條塔礦業(yè)公司正式啟用智慧大樓三樓“無紙化”會議系統(tǒng)，告別傳統(tǒng)會議的繁瑣流程、會議資料繁雜凌亂、會議決策低效、資料容易泄密等因素，全面提升會議增質(zhì)增效。
過去，公司的會議需要預(yù)備大量的紙質(zhì)資料，導(dǎo)致會前各部門會議準(zhǔn)備時間過長，需要在頻繁的溝通確認(rèn)，如會議議程、會議資料、紙質(zhì)坐席卡等事項(xiàng)的確認(rèn)，增加了管理和傳遞資料的難度，信息安全也無法得到有效的保障。為了管家環(huán)保、安全、高效的組織會議，采用數(shù)字化技術(shù)手段，會議資料流轉(zhuǎn)全程電子化、與會者操作痕跡均可追溯，將傳統(tǒng)會議轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩煽康臒o紙化會議。
“無紙化”智能決策會議室的會議坐席終端采用17.3寸可升降超窄邊觸屏控屏+可升降獨(dú)立話筒方式，觸控屏整體厚度約8mm，是一臺可觸控的電腦，通過智能中控平臺可實(shí)現(xiàn)會務(wù)管理員統(tǒng)一控制終端一鍵開關(guān)機(jī)、屏幕與話筒統(tǒng)一升降、單獨(dú)升降等功能。同時還搭配了音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議發(fā)言系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)。
系統(tǒng)共涵蓋十七項(xiàng)功能，分別為參會人使用的座席列表、會議議程、會議資料、會議表決、會議交流、U盤導(dǎo)入、視頻服務(wù)、批注查閱、電子白板、網(wǎng)頁瀏覽等十項(xiàng)功能，會議管理使用的議程管理、簽到管理、投票管理、終端管理、直播管理、錄播管理、后臺管理等七項(xiàng)功能。
參會人員可在觸控屏幕上點(diǎn)擊相關(guān)功能即可閱讀會議材料、可在坐席終端進(jìn)行文檔批注、參與會議表決、與其他參會人員同步交流，同時還可以使用U盤實(shí)時共享文件。會中參會人員還可以同步觀看1080P高清視頻，畫質(zhì)清晰、流暢、不卡頓。
“無紙化”智能決策會議室功能豐富、界面簡潔、操作便捷，為會議組織提供了有效助力，提高會議效率，節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用，全過程安全可靠。同時使公司的決策和協(xié)調(diào)更加高效、更加精準(zhǔn)。
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