檸條塔智慧會議預(yù)約系統(tǒng)正式上線啦
2022-03-14 17:19:45
來源：西部決策網(wǎng)
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西部決策網(wǎng)訊日前，在檸條塔礦業(yè)公司辦公樓的會議室，一塊時時滾動會議信息的電子屏幕引發(fā)了廣大職工的拍照圍觀和熱烈討論。
據(jù)了解，為全面提升會議效率、規(guī)范會議流程，檸條塔礦業(yè)公司引入了智慧會議預(yù)約系統(tǒng)。該系統(tǒng)詳細登記了公司辦公樓所有會議室的信息，利用網(wǎng)絡(luò)高效管理會議室，能有效避免會議室日程安排不合理、資源利用不均衡、人員通知不到位、開會時間不把控等因素。日常大家需要使用會議室時，即可通過“智慧會議預(yù)約系統(tǒng)”公眾號查看各時間點會議室使用情況，然后根據(jù)會議召開的時間維度、會議類型和參會人數(shù)發(fā)起會議室預(yù)約申請，工作人員在后臺進行審核批準。
當審核通過后，使用部門就能對參會人員進行勾選，快速告知參會人員會議內(nèi)容，同時配置了微信公眾號提醒功能，切實保障所有參會人員及時查看會議內(nèi)容，提前做好會議準備。當會議室預(yù)約遇到行程沖突、延時或者臨時取消等情況時，系統(tǒng)會自動提醒，避免重復(fù)預(yù)定。
此外，在會議室門口安裝的會議門牌一體機可以及時將最新的會議信息公布在屏幕上，方便人員查詢，更好的契合公司智能化發(fā)展需要，進一步提升公司形象。
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