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20日起 山西重大活動(dòng)檔案有了管理辦法

2016-10-19 09:50:50 來(lái)源:山西晚報(bào)
  10月18日,記者從省檔案館了解到,山西省出臺(tái)《山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),用于規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理工作,其中提到,相關(guān)單位在舉辦重大活動(dòng)后,應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中各自形成的文件材料收集齊全,系統(tǒng)整理,活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)各自向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。該《辦法》自本月20日起正式施行?!掇k法》中提到的重大活動(dòng),是指本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國(guó)家意義或者國(guó)際影響的會(huì)議、節(jié)慶、會(huì)展等大型活動(dòng);突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置活動(dòng);關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專(zhuān)項(xiàng)或者綜合性的工作活動(dòng)。而重大活動(dòng)檔案,就是指在上述重大活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存利用價(jià)值,經(jīng)過(guò)歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實(shí)物以及其他形式的原始記錄。
 
  在主辦單位職責(zé)方面,相關(guān)單位需做好重大活動(dòng)過(guò)程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。單位獨(dú)立舉辦重大活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)將本單位所有參與部門(mén)、工作人員形成的文件材料收集齊全,科學(xué)整理;其檔案歸入本單位檔案全宗,另設(shè)類(lèi)目妥善保管;編制專(zhuān)題目錄、概要,開(kāi)展檔案信息化建設(shè),發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的現(xiàn)實(shí)效用;保管期滿后按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,保管條件不具備可能導(dǎo)致檔案不安全或者損毀的,可以提前向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。
 
  對(duì)于檔案移交時(shí)間,《辦法》明確,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中各自形成的文件材料收集齊全,系統(tǒng)整理,活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)各自向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交,特殊情況需要延期移交的,須經(jīng)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館同意,并向其報(bào)送重大活動(dòng)檔案目錄。
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